Codi de Conducta Ètica

1. ÀMBIT D’APLICACIÓ DEL CODI DE CONDUCTA

El present Codi de Conducta (d’ara endavant, el “Codi”) recull el catàleg de normes de conducta que han de regir l’actuació de tota la plantilla de GRUP HOTELS PLATJA, SA, (d’ara endavant “GRUP HOTELS PLATJA, SA” o la “Societat”) i constitueix un element principal del Programa de Compliance de GRUP HOTELS PLATJA, SA.

El present Codi s’aplica a administradors o administradores, alta direcció i plantilla de GRUP HOTELS PLATJA, SA incloent personal en pràctiques i persones becàries. A aquestes persones se les denomina en la successió “Persones Subjectes “ o “Plantilla”.

En determinades matèries específiques que precisen d’una regulació detallada les normes d’aquest Codi es complementen amb les que figuren en altres codis i manuals de GRUP HOTELS PLATJA, SA. Formen part dels codis i manuals sectorials el Manual de Prevenció de Blanqueig de Capitals i de la Finançament del Terrorisme, el Reglament Intern de Conducta en els Mercats de Valors, el Document de Seguretat, etc (d’ara endavant tots ells els “Manuals de Compliance”) així com les notes i circulars que desenvolupen punts concrets d’aquests codis i manuals.

Les Persones Subjectes del Codi tenen l’obligació de conèixer i complir el Codi de Conducta i de col·laborar per facilitar la seva implantació en GRUP HOTELS PLATJA, SA, incloent la comunicació a l’Òrgan de Vigilància, de qualsevol infracció que arribi al coneixement de les mateixes.

Amb l’aplicació del Codi, es pretén que les persones que desenvolupen les seves activitats dins de GRUP HOTELS PLATJA, SA demostrin un comportament Íntegre i professional en tot moment i contribueixin al bon ambient i al compromís de GRUP HOTELS PLATJA, SA, denunciant aquelles conductes que puguin danyar la seva imatge i/o reputació.

2. PRINCIPIS GENERALS DEL CODI DE CONDUCTA

Els Principis Generals del Codi de Conducta, juntament amb els Manuals de Compliance de la Societat i l’ètica professional de la seva plantilla constitueixen els pilars d’actuació de GRUP HOTELS PLATJA, SA. Totes les actuacions de les Persones Subjectes han d’estar guiades per aquestes pautes i principis.

GRUP HOTELS PLATJA, SA, en l’àmbit de les relacions internes, compta amb els següents principis:

2.1. PRINCIPIS ÈTICS

1. Respecte a les persones

Tots els Subjectes del Codi, promouran en tot moment unes relacions basades en el respecte per els demes, així com la col·laboració recíproca.

GRUP HOTELS PLATJA, SA assumeix el compromís de vetllar perquè hi hagi un ambient laboral exempt de qualsevol tipus de violència i/o assetjament, amb la conseqüent prohibició de tot tipus de discriminació, intimidació i conductes ofensives o impropias, faltes de respecte o qualsevol tipus d’agressió física o verbal en les relacions professionals dins de la Societat.

2. Principi d’igualtat i no discriminació

GRUP HOTELS PLATJA, SA té com a principi bàsic mantenir un entorn laboral en el qual es respecti la dignitat de totes les persones i s’eviti qualsevol tipus de conducta vulneradora dels drets fonamentals protegits per la Constitució Espanyola i l’ordenament jurídic general.

GRUP HOTELS PLATJA, SA expressa el seu ferm compromís amb el principi de promoure la igualtat d’oportunitats en l’accés al treball i en la promoció professional, evitant en tot moment situacions de discriminació o desigualtat per raó de gènere, raça, condició social o sexual, estat civil, religió, afiliació sindical o qualsevol altra circumstància.

En conseqüència, les Persones Subjectes que intervinguin en processos de contractació, selecció i/o promoció professional es guiaran amb objectivitat en les seves actuacions i decisions, amb l’objectiu d’identificar aquelles persones més acords amb el perfil i necessitats del lloc a cobrir i molt especialment en la contractació i promoció de personal directiu i en el nomenament de qui integren els òrgans d’administració, on s’han de respectar uns alts estàndards ètics.

3. Prevenció de riscos laborals

Les Persones Subjectes respectaran en tot moment les mesures preventives aplicables en matèria de seguretat i salut laboral. A tal fi, tenen l’obligació de conèixer i utilitzar els recursos que GRUP HOTELS PLATJA, SA posi a la seva disposició en matèria de seguretat i prevenció de riscos laborals i, en el seu cas, assegurar que els qui integren els equips realitzen les seves activitats en condicions de seguretat.

4. Conciliació del treball i vida personal

Les Persones Subjectes promouran un ambient de treball compatible amb el desenvolupament personal, facilitant entre les persones dels seus equips, l’accés a les mesures que faciliten la conciliació de l’acompliment de l’activitat professional a GRUP HOTELS PLATJA, SA amb les necessitats de la seva vida personal, amb l’objecte de millorar la qualitat de vida dels treballadors, treballadores i les seves famílies.

5. Protecció del medi ambient

Les Persones Subjectes, en l’àmbit de les seves competències, han de respectar les exigències legals i procediments interns que s’estableixin en cada moment per GRUP HOTELS PLATJA, SA, per reduir o evitar en la mesura del possible, l’impacte mediambiental de les seves activitats.

2.2. NORMES GENERALS DE CONDUCTA

Compliment de la normativa

Les Persones Subjectes desenvoluparan una conducta professional recta, imparcial i honesta i s’abstindran de participar en activitats il·legals. Les Persones Subjectes compliran tant les disposicions generals (Lleis, reglaments, i circulars dels organismes supervisors) com els Manuals de Compliance i els procediments interns de GRUP HOTELS PLATJA, SA que els siguin d’aplicació.

Tota Persona Sujeta que resulti imputada o acusada en un procediment judicial que pugui afectar a la seva activitat en GRUP HOTELS PLATJA, SA o que tingui el seu origen en aquesta, haurà d’informar, tan aviat com sigui possible, a Recursos Humans. També, s’informarà a Recursos Humans de l’existència d’expedients administratius que l’afectin, ja sigui com a persona presumptament responsable, testimoni o en un altre concepte, que es tramitin per les autoritats o organismes supervisors de l’activitat de GRUP HOTELS PLATJA, SA.

Concurrencia d’activitats

Les Persones Subjectes hauran de donar prioritat a l’exercici de les seves funcions a GRUP HOTELS PLATJA, SA i no podran prestar serveis professionals a altres entitats o empreses competidores, retribuïts o no, qualsevol que sigui la relació en què es basin, llevat d’autorització expressa de Recursos Humans prèvia informe favorable de Compliance.

Les Persones Subjectes que exerceixin una altra activitat professional hauran de comunicar aquesta circumstància a Recursos Humans tan aviat com pugui originar-se.

Professionalitat i Responsabilitat

Les Persones Subjectes empraràn la seva capacitat tècnica i professional i la diligència adequada en l’exercici de la seva activitat en la Societat. En particular:

• Es responsabilitzaran d’assolir la capacitació tècnica i professional necessària per al desenvolupament de la seva activitat fent un ús responsable dels mitjans que GRUP HOTELS PLATJA, SA posi a la seva disposició.
• Respectaran els procediments interns, comptabilitzaran les operacions i portaran els arxius i registres requerits en la seva activitat, de manera exacta i rigorosa.
• Compliran amb les normes i mesures establertes en matèria de seguretat i higiene, amb l’objectiu de previndre els riscos laborals.
• La informació econòmica-financera reflectirà fidelment la realitat econòmica, financera i patrimonial de l’empresa, d’acord amb els principis de comptabilitat generalment acceptats i les normes internacionals d’informació financera que siguin aplicables.
• Curaran els actius del Grup als quals tinguin accés, utilitzant-los en la mesura que sigui necessària per a l’exercici de les seves funcions i abstenint-se de qualsevol disposició o gravamen sense l’autorització pertinent.
• Portaran a terme un ús correcte i apropiat dels mitjans posats a la seva disposició per GRUP HOTELS PLATJA, SA.
• Portaran a terme la imputació de despeses ajustant-se estrictament a les necessitats del servei professional.
• Utilitzaran els equips informàtics respectant les mesures de seguretat informàtiques implantades per GRUP HOTELS PLATJA, SA.
• Respectaran els drets de propietat intel·lectual de GRUP HOTELS PLATJA, SA.
• No utilitzaran la imatge, nom, marca o logo de GRUP HOTELS PLATJA, SA fora de l’àmbit del desenvolupament de la seva activitat professional.

3. PAUTES DE CONDUCTA PER A SITUACIONS CONCRETES

Conflictes d’Interès

Les Persones Subjectes actuaran sempre de manera que els seus interessos particulars, de les seves familiars o d’altres persones vinculades a ells o elles no prevalguin sobre els de GRUP HOTELS PLATJA, SA o la seva clientela. Aquesta pauta de conducta s’aplicarà tant en les relacions amb GRUP HOTELS PLATJA, SA, com amb la clientela, clientela del mateix, empreses proveïdores o qualsevol altre tercer.

Les Persones Subjectes identificaran i informaran de les situacions de conflicte d’interès tant potencials com reals, incloses les derivades de relacions de parentiu o altres afins. S’abstindran de participar (ja en la presa de decisions, ja en funcions de representació de GRUP HOTELS PLATJA, SA en transaccions de qualsevol tipus en què concorri algun interès propi o d’alguna persona vinculada). En conseqüència, i sense perjudici de la regla general esmentada:

• No podran adquirir ni transmetre, ni directament ni a través de persones vinculades, actius o béns pertanyents a GRUP HOTELS PLATJA, SA.
• No donaran tracte ni condicions de treball especials basades en relacions personals o familiars.

Informació Privilegiada

Les Persones Subjectes que disposin d’informació privilegiada no efectuaran operacions per compte propi o altrui, directa o indirectament, sobre els valors o instruments als quals afecti. Tampoc promouran, ampararan o recomanaran que altres persones les facin.

Es considera informació privilegiada, tota informació de caràcter concret que no s’hagi fet pública, i que, de fer-se pública, podria influir de manera apreciable sobre la cotització en un mercat o sistema organitzat de contractació.

Deure de Confidencialitat

Les Persones Subjectes han de guardar secret professional respecte a quantes dades o informació coneguin com a conseqüència de l’exercici de la seva activitat professional, ja procedeixin o es referixin a GRUP HOTELS PLATJA, SA, a la seva clientela i empreses proveïdores, a altres Persones Subjectes o a qualsevol altre tercer. En conseqüència, i sense perjudici de l’anteriorment indicat:

• Hauran d’utilitzar aquestes dades o informació exclusivament per al compliment de la seva activitat professional, no podran facilitar-la més que a altres i altres professionals que necessitin conèixer-la per la mateixa finalitat i s’abstindran d’utilitzar-la en benefici propi. Tot i tenint la possibilitat d’accedir a una determinada informació, aquest accés només estarà justificat quan concorri l’interès professional al qual s’ha fet referència.
• Les dades i informacions relatives a estats financers, i, en general, a qualsevol activitat de la clientela seran tractats amb absoluta confidencialitat i respecte als límits imposats per les Lleis vigents en cada moment. En conseqüència, per poder traslladar qualsevol informació a tercers, més enllà d’aquests límits, serà necessari comptar amb la previa autorització expressa del client o la clienta, llevat dels casos en què per requeriment legal o una autoritat judicial o administrativa ho sol·licités.
• La informació, sobre la qual, per qualsevol tipus de raó o circumstància, es pogués arribar a tenir coneixement, relativa a altres empleats o altres empleades, persones Administradores i personal Directiu, inclosa, en el seu cas, la relativa a qualsevol dada personal o familiar, remuneracions o informació relativa a la salut, a més d’estar subjecta al secret professional, en ser de caràcter personal, és informació sensible i, per tant, especialment protegida per la Llei de Protecció de Dades de Caràcter Personal.

Les Persones Subjectes han de complir amb l’obligació de secret fins i tot un cop finalitzada la seva relació amb GRUP HOTELS PLATJA, SA.

Relacions amb empreses proveïdores

Els processos de selecció d’empreses proveïdores han de caracteritzar-se per la cerca de competitivitat i qualitat, garantint l’igualtat d’oportunitats entre totes elles.

Les Persones Subjectes i, molt especialment, aquelles amb intervenció en decisions sobre la contractació d’aprovisionaments o serveis o en la fixació de les seves condicions econòmiques, evitaran qualsevol classe d’interferència que pugui afectar a la seva imparcialitat o objectivitat a l’respecte.

Sempre que sigui possible s’evitaran relacions d’exclusiv